Antes de usar la IA,
conócete a ti.

Si te grabaran un día completo de trabajo, ¿en qué momentos dirías que estás aportando valor real? ¿Y en cuáles estás simplemente ocupado?

Ocupado y productivo no son lo mismo.

Actúa como un coach ejecutivo. Voy a describirte mis actividades habituales durante una semana de trabajo. Cuando termine, hazme tres preguntas que me ayuden a distinguir en cuáles estoy aportando valor real y en cuáles simplemente estoy ocupado. No me des la respuesta: ayúdame a encontrarla yo.

¿Qué decisión llevas posponiendo porque sientes que no tienes suficiente información? ¿Qué pasaría si decidieras hoy con lo que ya sabes?

Esperar certeza total suele ser otra forma de no decidir.

Tengo una decisión que llevo tiempo postergando. Voy a explicarte el contexto. Cuando termine, no me digas qué hacer: hazme las preguntas que yo mismo debería responderme para poder decidir con lo que ya sé. Empezamos cuando quieras.

Describe tu día de trabajo ideal. Ahora describe tu día real. ¿Qué hay en medio?

La distancia entre los dos es exactamente donde está el trabajo.

Voy a describirte mi día de trabajo ideal y luego mi día real. Cuando termine, analiza la brecha entre los dos e identifica los tres patrones que más me alejan de cómo quiero trabajar. Sé directo, no me suavices la respuesta.

¿Qué tarea repites más de dos veces por semana exactamente de la misma manera? ¿Qué pasaría si no tuvieras que hacerla nunca más?

Si algo se repite igual, puede automatizarse. La pregunta es si te atreves a dejarlo ir.

Voy a listarte las tareas que hago de forma repetitiva en mi trabajo. Para cada una, dime: si podría automatizarse con IA, cuánto tiempo aproximado recuperaría a la semana, y qué tipo de criterio humano requiere realmente. Sé específico y no generalices.

Describe paso a paso cómo haces algo habitual en tu trabajo. ¿Cuántos de esos pasos requieren realmente tu criterio?

Lo que no requiere tu criterio, no requiere tu tiempo.

Voy a describirte un proceso habitual de mi trabajo paso a paso. Cuando termine, identifica qué pasos requieren mi criterio real, cuáles son mecánicos y podrían automatizarse, y cuáles podrían eliminarse sin que cambie el resultado para el cliente o el equipo.

¿Cuál es el proceso de tu empresa que más tiempo consume y menos valor aporta al cliente final? ¿Por qué sigue existiendo?

La mayoría de los procesos ineficientes sobreviven porque nadie se ha parado a cuestionarlos.

En mi empresa existe un proceso que consume mucho tiempo y genera poco valor real. Voy a describírtelo. Cuando termine, hazme tres preguntas que me ayuden a cuestionarlo desde cero, como si lo estuviera diseñando hoy por primera vez sin ninguna inercia.

Si pudieras clonar una versión de ti que hiciera solo las tareas repetitivas, ¿en qué te concentrarías tú?

Eso que acabas de imaginar es tu trabajo real.

Voy a describirte mi trabajo actual: responsabilidades, tareas habituales y cómo paso el tiempo. Cuando termine, dime en qué debería estar concentrando mi energía según mi rol, y qué estoy haciendo yo que no debería estar haciendo yo.

¿Estás usando la IA para ampliar tu criterio o para evitar el esfuerzo de pensar?

Si delegas el pensamiento, estás entrenando a tu sustituto.

Quiero revisar si estoy usando la IA para pensar mejor o para evitar pensar. Voy a describirte cómo la uso actualmente en mi trabajo. Cuando termine, dime con honestidad dónde la estoy usando bien y dónde podría estar delegando decisiones que deberían seguir siendo mías.

¿Qué creencia sobre tu sector llevas años sin cuestionar? ¿Seguiría siendo verdad si empezaras hoy desde cero?

Las industrias no las transforman los que más saben. Las transforman los que preguntan lo que nadie pregunta.

Tengo una creencia sobre mi sector o mi forma de trabajar que nunca he cuestionado en serio. Voy a explicártela. Hazme las preguntas que necesito responderme para saber si sigue siendo válida hoy, o si solo es inercia disfrazada de experiencia.